Компания «Экспочел» предлагает свои услуги по организации конференций и форумов. В арсенале нашей компании лучшие конференц-залы города Челябинска, а также гостиницы, в которых заранее бронируются и подготавливаются комфортабельные номера для участников мероприятия.
Организация конференций в Челябинске
Проведение мероприятий в формате конференции предполагает как неформальное знакомство участников, так и деловое общение в течение нескольких дней. Именно поэтому важно, чтобы не только деловая часть была грамотно спланирована, но и созданы комфортные условия для неформального общения.
Для того, чтобы данное событие принесло ожидаемые результаты важно максимально распланировать график проведения. Организация конференций – довольно просто процесс, при наличии необходимого опыта и компонентов, самым важным из которых является конференц-зал с необходимым техническим оснащением.
Конференц-залы Челябинска отличаются по размерам, количеству посадочных мест, техническому оснащению и так далее. Для каждой конференции специалисты компании «Экспочел» подбирают помещение по индивидуальным критериям заказчика и в зависимости от формата проведения конференции или форума.
Наши специалисты готовы организовать ваше мероприятие начиная от встречи участников и гостей, до проведения культурной программы и подбора гостиничных номеров. Вам не придётся самостоятельно выбирать зал и заниматься вопросами его аренды, просто доверьтесь профессионалам.
Организационные моменты конференций и форумов.
Организация конференции предполагает большой объём подготовительных работ на ранних этапах подготовки. Чтобы качественно организовать проведение конференции или форума необходимо не только придерживаться разработанного графика, но и оперативно реагировать на изменения в нём. Важно всегда иметь запасные варианты, чтобы в случае форс-мажорной ситуации без существенных потерь продолжить подготовку.
Помещение – это ключевой элемент в организации любого мероприятия. Всё, что обеспечивает комфортные условия для участников во время их прибытия, работы и отдыха – составляет «церемонию» проведения конференции.
Компания «Экспочел» предлагает широкий спектр услуг по организации и проведению конференции в Челябинске:
- Подбор и аренда конференц-залов: подбор помещения с учётом необходимых технических характеристик, проведение переговоров, составление и заключение договора, контроль над исполнением;
- Бронирование и помощь при размещении в гостиничных номерах;
- Встреча участников и гостей мероприятия;
- Организация питания: фуршеты, кофе-брейки;
- Трансфер участников мероприятия;
- Техническое оснащение зала, включая столы, стулья, трибуны;
- Организация фото-, видеосъёмки;
- Формирование «портфеля участника» (папки, пишущие принадлежности, программа мероприятия, бэйдж);
- Изготовление полиграфической и сувенирной продукции с символикой мероприятия;
- Освещение в местных СМИ;
- Организация досуга участников и гостей мероприятия;
Компания «Экспочел» имеет обширный опыт в организации конференций и форумов. Наши специалисты с удовольствием помогут вам провести продуктивную конференцию, которая надолго запомнится участникам.